Η έννοια του διπλωματικού πρωτοκόλλου περιλαμβάνει ένα σύνολο συγκεκριμένων κανόνων και κανόνων συμπεριφοράς που διευκρινίζονται ειδικά για τις διεθνείς σχέσεις στο ανώτατο επίπεδο. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ακολουθούνται στον κύκλο των επιχειρηματικών συνεργατών, των συναδέλφων και των επιχειρήσεων. Στη διπλωματία, η τήρηση της εθιμοτυπίας έχει ιδιαίτερη σημασία.
Στις τηλεοπτικές οθόνες και στο Διαδίκτυο μπορούμε να παρατηρήσουμε πως στις επιχειρηματικές συναντήσεις του διεθνούς επιπέδου οι εξουσίες που είναι αποφασίζουν τη μοίρα των κατοίκων όλου του πλανήτη, αντιπροσωπεύοντας τα συμφέροντα της χώρας τους, μια ξεχωριστή εταιρεία ή μια μεγάλη εταιρεία. Η φήμη ολόκληρων κρατών ή οργανισμών των οποίων είναι αντιπρόσωποι εξαρτάται από τη συμπεριφορά τους. Ως εκ τούτου, αυτοί οι άνθρωποι καλούνται - αξιωματούχοι.
Προκειμένου να επιτευχθούν τα ύψη σε οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας, είναι πολύ σημαντικό να δείξουμε τον εαυτό μας από την καλύτερη πλευρά, έχοντας διαμορφώσει τη γνώμη των άλλων για τον εαυτό του ως ένα έξυπνο, μορφωμένο και ολοκληρωμένο άτομο.
Εμφάνιση και συμπεριφορά
Μια τακτοποιημένη και τακτοποιημένη εμφάνιση στον κόσμο των επιχειρηματιών είναι απαραίτητη. Όλα όσα τίθενται σε δημόσια προβολή πρέπει να είναι σε άψογη και καλά διατηρημένη κατάσταση, είτε πρόκειται για ένα κολάρο για τα πουκάμισα είτε για καρφιά και ένα χτένισμα. Τα ρούχα πρέπει να αντιστοιχούν στην υψηλή θέση ενός διπλωμάτη, η εικόνα του πρέπει να είναι ένα επίπεδο κομψότητας.
Θα πρέπει να αποφύγετε τα λαμπερά, κραυγαλέα χρώματα και αποχρώσεις.
Είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε με την ποσότητα του αρώματος. Η μετριοπάθεια πρέπει να είναι σε όλα, συμπεριλαμβανομένων κοσμημάτων και κοσμημάτων. Το επιχειρηματικό στυλ του φόρεμα είναι προτιμότερο για τους άνδρες και τις γυναίκες: ένα ευγενές και συγκρατημένο κλασικό δεν θα χάσει ποτέ τη σημασία του και θα είναι κατάλληλο σε οποιοδήποτε επίσημο γεγονός.
Κατά τη διεξαγωγή μιας συνομιλίας, είναι σημαντικό να συμπεριφέρεστε με αυτοσυγκράτηση και αξιοπρέπεια, για να μην διακόψετε τον συνομιλητή σας, για να αποφύγετε τις υπερβολικές χειρονομίες. Η κουλτούρα του λόγου έχει μεγάλη σημασία: η χρήση λογοτεχνικών λεκτικών επαναστάσεων και ένα πλούσιο λεξιλόγιο θα βοηθήσει ένα άτομο να καθιερωθεί ως ένας καλά αναγνωσμένος και μορφωμένος διπλωμάτης και εταίρος με τον οποίο είναι ευχάριστο να ασχοληθεί.
Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να παίρνουμε ελευθερίες όπως η χρήση άσεμνων γλωσσών σε περίπτωση που προκύψει οποιαδήποτε διαφωνία, ώστε η συζήτηση με τους επιχειρηματικούς εταίρους να μην γίνει ανοιχτή σύγκρουση ή αψιμαχία.
Τα συναισθήματα εκτός ελέγχου μπορούν μόνο να επιδεινώσουν την αντιπαράθεση, με αποτέλεσμα να είναι πολύ πιο δύσκολο να επιτευχθεί συμφωνία.
Η υπομονή, η τακτικότητα και η συγκράτηση θα συμβάλλουν στην ομαλοποίηση οποιασδήποτε, ακόμη και της πιο οξείας κατάστασης.
Θα ήθελα να δώσω ιδιαίτερη προσοχή σε μια τέτοια ποιότητα όπως η ακρίβεια. Είναι πολύ σημαντικό να φτάσετε εγκαίρως για επαγγελματικές συναντήσεις ή συναντήσεις. Δεν είναι περίεργο ότι η παροιμία ότι ο χρόνος είναι χρήμα έχει γίνει τόσο ευρέως γνωστό και δημοφιλές. Ένα ακριβές πρόσωπο προκαλεί το σεβασμό των επιχειρηματικών του συνεργατών, καθώς εκτιμά όχι μόνο τον χρόνο του, αλλά και τον χρόνο εργασίας όλων των συναδέλφων του, χωρίς να τους αναγκάζει να σπαταλούν πολύτιμα λεπτά ή ακόμα και ώρες να περιμένουν για το απείθαρχο άτομο του.
Φυσικά, καθυστερήσεις συμβαίνουν επίσης για πολύ καλούς λόγους, λόγω κάποιου είδους κατάστασης έκτακτης ανάγκης ή ανωτέρας βίας περιστάσεις που δεν θα μπορούσαν να ξεπεραστούν.Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιχειρηματικοί εταίροι θα αντιμετωπίσουν το γεγονός της καθυστέρησης πιο ειλικρινά και θα προσπαθήσουν να μπει στην κατάσταση, αλλά συστηματικές καθυστερήσεις χωρίς σοβαρούς λόγους θα θεωρηθούν ως ασέβεια προς τους συναδέλφους.
Διπλωματικές δεξιώσεις και κανόνες συμπεριφοράς σε αυτούς
Οι διπλωματικές συνεδριάσεις διεξάγονται σε διάφορες περιστάσεις, ξεκινώντας από όλες τις δημόσιες αργίες και τελειώνοντας με την άφιξη αντιπροσωπείας από μια φιλική χώρα. Καταρτίζεται ένας προκαταρκτικός κατάλογος προσκεκλημένων προσκεκλημένων και οι προσκλήσεις αυτές αποστέλλονται συχνά στους αποδέκτες γραπτώς. Η συνάντηση είναι επίσης προκαθορισμένη μέσω τηλεφώνου, ο αριθμός των παρευρισκομένων ορίζεται (σύμφωνα με το πρωτόκολλο, θα πρέπει να υπάρχει περίπου ίσος αριθμός αντιπροσώπων από κάθε πλευρά).
Κατά την προετοιμασία για την υποδοχή μιας ξένης αντιπροσωπείας, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ειδικά εθνικά χαρακτηριστικά και οι παραδόσεις της χώρας, των οποίων τα συμφέροντα αντιπροσωπεύονται.
Είναι αποδεκτό ότι οι νεαροί υπάλληλοι είναι οι πρώτοι που φτάνουν στην επίσημη συνάντηση και οι παλαιότεροι - αργότερα. Αριστερά υποδοχή αντίθετα: πρώτα, μεγαλύτερης ηλικίας, τότε νεότερος. Πρώτα χαιρετίζετε τους εξαρτημένους με τους ανωτέρους τους. Όσοι εισέρχονται στην αίθουσα πρέπει να χαιρετούν όλους όσους είναι παρόντες, ανεξάρτητα από το φύλο τους. Όντας εσωτερικοί, οι άνδρες είναι οι πρώτοι που καλωσορίζουν το δίκαιο σεξ.
Όταν μια κυρία συναντά έναν άνθρωπο, πρέπει να σηκωθεί από την καρέκλα του, εκφράζοντας έτσι το σεβασμό της για την. Αν μια γυναίκα είναι έτοιμη να καθίσει δίπλα του, ο άντρας θα πρέπει να βοηθήσει, πιέζοντας μια καρέκλα γι 'αυτήν. Αφήνοντας, ο εργαζόμενος πρέπει να συγχωρεθεί πρώτα με συναδέλφους που παραμένουν στη ρεσεψιόν.
Τύποι διπλωματικών δεξιώσεων
Οι διπλωματικές δεξιώσεις είναι ημέρα και βράδυ, υπονοώντας την παρουσία καθισμάτων ή χωρίς να το κάνουν. Διακρίνονται σε διάφορους τύπους:
- Πρωινό Αυτός ο τύπος υποδοχής πραγματοποιείται από το μεσημέρι έως τις 15.00. Δεν υπάρχουν πρώτα μαθήματα στο μενού του, αντί να υπάρχουν λίγα ελαφρά κρύα σνακ, για ένα ζεστό υπάρχει ένα πιάτο ψαριών και κρέατος και μπορεί επίσης να υπάρχει επιδόρπιο, καφές, τσάι, κρασί ή σαμπάνια στο τραπέζι. Μια τέτοια υποδοχή διαρκεί 1-1.5 ώρες και προσκαλούν κυρίως μόνο τους άντρες.
- Μεσημεριανό Η πιο επίσημη υποδοχή, η ώρα της συνάντησης είναι από τις 19:00 έως τις 21:00. Οι επισκέπτες καλούνται με τους συζύγους τους, αντίθετα με το πρωινό σε αυτό το είδος υποδοχής που διαθέτει τα πρώτα μαθήματα, ο χρόνος είναι από 2-3 ώρες ή περισσότερο.
- Δείπνο Διαφέρει από τον προηγούμενο τύπο λήψης μόνο σε μεταγενέστερο χρόνο έναρξης - μετά τις 21.00.
- Κοκτέιλ Η ώρα είναι από τις 17:00 έως 18:00 για περίπου δύο ώρες. Καθιστώντας τους επισκέπτες δεν παρέχεται, η κατάσταση στην ρεσεψιόν πιο χαλαρή. Σε αντίθεση με το πρωινό, το μεσημεριανό και το δείπνο, μπορείτε να καθυστερήσετε για ένα κοκτέιλ, δεν είναι απαραίτητο να έρθετε ακριβώς στον καθορισμένο χρόνο. Οι συνοδούς παραδίδουν ποτά, κρύα σνακ σε τάρτες, καναπέδες σε δίσκους.
- Μπουφέ. Με πολλούς τρόπους παρόμοιο με το κοκτέιλ: δεν παρέχεται η θέση των επισκεπτών, όπως στην προηγούμενη έκδοση, ο χρόνος έναρξης και η διάρκεια της συνάντησης είναι πανομοιότυποι, η καθυστέρηση δεν θα θεωρείται παραβίαση κανόνων εθιμοτυπίας. Η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι σε αυτόν τον τύπο δεξίωσης είναι συνήθης ο καθορισμός των πινάκων, σερβίρονται ζεστά πιάτα.
- Μεσημεριανό μπουφέ (μπουφέ). Τα σνακ και τα γεύματα βρίσκονται σε ξεχωριστά τραπέζια, οι συμμετέχοντες στην υποδοχή επιβάλλουν τις προτιμήσεις που τους αρέσουν και στη συνέχεια αναχωρούν δίπλα, δίνοντας τη θέση τους σε άλλους συμμετέχοντες στη ρεσεψιόν. Μπορείτε να καθίσετε με επιλεγμένες απολαύσεις σε καρέκλες ή μικρά τραπέζια 4-6 θέσεων στο ίδιο ή παρακείμενο δωμάτιο.
Γιατί πρέπει να ακολουθείται η διπλωματική εθιμοτυπία από όλους;
Η τήρηση της διπλωματικής εθιμοτυπίας είναι το κλειδί της επιτυχίας στην οικοδόμηση επιχειρηματικών σχέσεων μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων. Η σεβαστή στάση και η καλή θέληση βοηθούν να κερδίσουν τη θέση των συναδέλφων και ως εκ τούτου ανοίγουν την πόρτα σε νέες καλές ευκαιρίες και προοπτικές.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τήρηση της εθιμοτυπίας δεν βοηθά μόνο στον εργασιακό τομέα, αλλά και στην καθημερινή ζωή. Η συνήθεια της συμπεριφοράς με έξυπνο και ηθικό τρόπο θα είναι επωφελής για όλους τους άλλους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το διπλωματικό πρωτόκολλο και την εθιμοτυπία, δείτε το παρακάτω βίντεο.
